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學籍 | 關于做好2019-2020學年第一學期研究生新生注冊工作的通知

瀏覽次數:10發布時間:2019/09/19 02:03

各研究生培養單位:

2019-2020學年第一學期研究生新生注冊工作即將開始,現將研究生新生該學期注冊工作的安排通知如下:

一、注冊對象

我校已報到研究生新生,除存在《復旦大學研究生學籍管理實施細則》第十七條規定的不予注冊的情形以及本通知第三條所列不予注冊的情形外,均應到校注冊。

二、注冊安排

全日制研究生新生的注冊時間為2019929日至930日上午8:00-11:30,下午1:30-4:30。注冊地點為所在院系的研究生管理部門。

非全日制研究生新生注冊,院系可在929日至107日之間自行安排,注冊地點為所在院系的研究生管理部門。具體安排院系自行決定并通知學生。

研究生應攜帶學生證,錄取通知書、前置學歷學位證書原件,由本人前往所在院系注冊,并在《研究生學期注冊簽到表》上簽名(不得由任何人代替簽名)。院系確認學生本人在《研究生學期注冊簽到表》簽名后,在學生證本學期的位置加蓋注冊章,并在研究生注冊管理系統內完成“已注冊”信息維護,本學期的注冊方為有效注冊。研究生注冊管理系統在http://ehall.fudan.edu.cn/中搜索“研究生注冊管理”進入。

各院系應按學號先后順序,提前打印制作該學期注冊簽到表(附件1),指導學生在相應位置簽字確認現場注冊情況。未經有效注冊,研究生無法享受在校生待遇,選課信息不予確認。

三、相關事項說明

1.不予注冊

根據《復旦大學研究生學籍管理實施細則》第十七條的規定,研究生有以下情形的,不予注冊:(一)保留入學資格的;(二)未通過入學教育測試;(三)保留學籍(休學/聯合培養)的;(四)無正當理由欠繳學費的。除上述四種情況以外,新生有以下四種情況的不予注冊:

(五)未完成個人基本信息確認;(六)未通過學校體檢或校醫院認定體檢不合格;(七)未簽署《復旦大學研究生遵守管理規定與學術規范承諾書》;(八)需轉移的個人檔案材料未轉入學校。

2.延遲注冊

因故需要延遲注冊的研究生,可在2019929日前,經導師同意(導師因出國、出差等特殊情況不能在申請表中簽署意見的,可用導師本人郵箱發出的說明郵件替代;暫未確定導師的,應經輔導員或所在院系研究生秘書同意)后,向所在院系提交《復旦大學研究生延遲注冊申請表》(附件2),說明事由,附必要的證明材料,申請辦理延遲注冊手續。準予延遲注冊的研究生,至遲于20191012日前,向所在院系提交相關證明材料,補辦現場注冊手續。

3.特殊情形注冊

研究生因以下情形不能于2019929日、30日到?,F場注冊的,可在2019929日前,經導師同意(導師因出國、出差等特殊情況不能在申請表中簽署意見的,可用導師本人郵箱發出的說明郵件替代;暫未確定導師的,應經輔導員或所在院系研究生秘書同意)后,向所在學院提交《復旦大學研究生特殊情形注冊申請表》(附件3)及相關證明材料,申請辦理特殊情形注冊手續:

1)全日制研究生因科研任務所需由導師派出;

2)非全日制研究生因單位工作所需。

非全日制研究生因單位工作所需申請特殊情形注冊的,還應提交(1)工作單位為研究生繳納社會保險的證明材料或在職證明、(2)工作單位關于研究生申請特殊情形注冊事由的書面確認意見。兩項材料均須加蓋工作單位公章或人事部門公章。

特殊情形注冊的申請獲得所在院系批準后,由院系工作人員匯總,于201993015:00前提交至研究生院審核辦理。提交方式如下:


研究生服務中心

醫學學位與研究生教育

管理辦公室

受理范圍

邯鄲校區

江灣校區

張江校區(非醫學學科)

楓林校區

張江校區(醫學學科)

辦公地點

邯鄲校區8號樓119

楓林校區治道樓303

受理時間

8:00-11:30,13:30-17:00

(工作日)

8:00-11:30,13:30-17:00

(工作日)

聯系電話

65642670

54237024

四、注冊率統計

請各院系于201993016:00前,完成本院系研究生當學期注冊情況統計,并報研究生院。聯系方式如下:聯系人:張老師,聯系電話:65642678。

五、材料保管

2019-2020學年第一學期新生《研究生學期注冊簽到表》、延遲注冊申請表及相關材料由院系保管,保管期限為2學期。

  

附:新生注冊主要事項時間節點及注意事項

主要事項

全日制研究生

非全日制研究生

注意事項

現場注冊

929

930

929-107

具體時間院系自行安排通知

學生本人現場簽名

教務人員蓋章并在注冊管理系統中確認

延遲注冊

929日前提交申請表,1012日前至所在院系現場注冊

同上

特殊情形

注冊

因科研任務所需由導師派出

929日前提交申請表至所在院系

因單位工作所需

929日前提交申請表至所在院系

院系930日前匯總提交研究生院審核

注冊率

統計

93016:00前,完成本院系研究生新生當學期注冊情況統計,并報研究生院

  

附件:

1.2019-2020學年第一學期研究生注冊簽到表.xlsx

2.復旦大學研究生延遲注冊申請表.docx

3.復旦大學研究生特殊情形注冊申請表.docx

以上附件可在研究生院網站下載專區綜合欄目中下載,其中附件1在下載專區/綜合/院系用表,欄目中下載。 

  

  

  

  

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