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學籍 | 研究生新生基本信息確認操作指南

瀏覽次數:3443發布時間:2018/09/05 10:20

  

新生基本信息確認關系到研究生在校期間及畢業和申請學位等各項工作能否順利進行。所有新生必須在指定時間內完成基本信息確認工作。未完成基本信息確認的新生,無法進行學籍注冊。

研究生新生基本信息確認系統開放時間為201891日至201892117:00。

一、登陸研究生迎新系統,進入信息確認功能模塊

“研究生新生基本信息確認”系統開放后,新生可以登陸“迎新服務系統”(http://freshman.fudan.edu.cn/)點擊“個人基本信息維護”進入該系統。進入迎新服務系統后選擇“研究生”如紅色框所示。

1.復旦大學迎新服務系統登陸界面

按照系統提示成功登陸后點擊登陸區下方的“個人基本信息維護”即可跳轉到“研究生新生基本信息確認”系統。

2.迎新系統首頁

系統彈出信息確認說明文檔,請仔細閱讀該文檔,文檔閱讀完成后點擊“進入服務”,進入信息確認頁面。

3.新生基本信息確認說明

  

在我的信息確認頁面,點擊“去確認”,進入信息確認頁面。按照信息確認說明文檔的要求填寫相關信息。

4.我的信息確認界面

  

二、信息確認頁面及基本步驟說明

信息確認頁面上部有兩個頁面標簽,分別是“我的信息確認”和“上傳學歷證明材料”,左側有三個信息確認頁面標簽,分別是“基礎信息”、“入學信息”、“擴展信息”。

每個信息確認部分內容填寫完成后點擊頁面左下方“保存信息”按鈕。如有信息需要修改,在對應字段處直接填寫正確信息,或在字段對應下拉菜單中選擇正確信息。點擊“保存信息”按鈕后,系統會彈出提交證明材料的窗口,提交相關材料的圖片/照片后可以進入下一步操作。

紅色字段,修改后需要待院系或研究生院審核通過,才能生效;藍色字段提交后自動生效。系統會將修改字段信息發送至院系教務老師或研究生院學籍管理老師處進行審核,審核通過后,修改的信息才會更新到學生學籍信息中。

如未修改信息,系統會跳出窗口提示“沒有修改內容,無須保存”,點擊“確認”進入下一步操作。

完成三個頁面的信息確認后,進入“上傳學歷證明材料”上傳學歷學位證書照片。

最后點擊頁面下方“已確認并提交”按鈕,完成信息確認網上操作。

5.信息確認界面

  

網上信息確認完成后,會跳轉到我的信息確認頁面,如果有信息做過修改,頁面會顯示“待審核”字樣,表明有關信息需要院系和研究生院審核。待院系和研究生院完成審核后,同學再次登錄研究生新生基本信息確認系統,點擊右側“打印”,打印紙質版確認表,按表中要求抄寫本人確認信息并簽字交所在院系教務老師處留存。

在院系老師審核前,可以通過點擊“詳情”收回修改再提交。

6.網上信息確認完成后頁面

7.打印信息確認表界面

  

說明:不同培養類型學生(如:非定向、定向、港澳臺、留學生)打印紙質版信息確認表的內容會有不同。

  

三、主要字段填寫要求及規范

基本信息確認過程中,不同培養方式的學生的信息確認要求會有不同,其中主要字段的填寫要求和規范說明如下。

3.1.“基礎信息”部分

1)姓名拼音

統一格式為“姓 名”,要求姓和名之間空一格,首字母大寫。姓名中有生僻字、多音字或其他特殊情況的同學尤應仔細核對。港澳臺學生請按“姓 名”拼音填寫本字段;留學生請嚴格按照護照英文名填寫本字段。例:王小明--Wang Xiaoming。

2)火車站終點站

本字段為大陸全日制非在職學生假期探視父母優惠購買火車票的管理字段。本字段的可選項為鐵路部門認可的最新站點庫,已經過模糊匹配,需各位同學確認。如無站點信息顯示,應選擇距離家庭所在地最近的站點。提醒,新生須在學生證倒數第三頁,填寫本人乘車區間信息,否則無法辦理乘火車優惠磁條。

3)“姓名”、“證件類型”和“證件號碼”部分

大陸學生須為第二代居民身份證;港澳臺學生須為香港/澳門身份證、臺胞證(上述證件均為8位);留學生須為護照。如證件類型與此不符,請在頁面修改證件類型及號碼并保存,按照系統彈出頁面提示上傳證件照片或掃描件。

大陸和港澳臺研究生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼,須提交以下材料到研究生院109辦公室。

1.修改信息申請(寫明需要修改的信息及原因,本人簽名+日期)

2.證件原件及復印件,大陸學生還須提供公安部門證明材料和戶口簿原件及復印件。

留學生如需要修改姓名、證件類型或證件號碼,須先至留學生辦公室進行申請和審核,留學生辦公室審核完成后,提交以下材料到研究生院109辦公室。

1.留學生辦公室蓋章的信息更改申請表

2.護照原件及復印件。

3.2.“入學信息”部分

1)入學信息

大陸考生的準考證號,入學后已經由學校管理部門統一在第五位后增加一個“1”代表年份。入學前戶口所在地為就讀階段前戶口所在地。戶口信息相關字段港澳臺及留學生無須填寫。

2)學歷學位信息

如實填寫、確認已獲得的學歷、學位信息。入學前曾有過研究生學習經歷的,應補充、完善相關信息。入學前大學階段信息、入學前研究生階段信息的學歷學位信息,應如實填寫、確認。大陸地區的“學歷證書編號”字段填寫證書電子注冊號。研究生畢業和申請學位時,學校須與教育主管部門確認以上信息,一旦信息有誤,將嚴重影響研究生畢業和申請學位的進程。

系統支持模糊匹配功能,可以在學校、專業等字段的下拉列表窗口上部的搜索框中輸入對應字段的關鍵字,系統將自動篩選。如果學?;驅I等信息不在下拉列表中,可在下拉列表最下方勾選“其他”輸入對應信息。

例如:入學前在國外高校學習或獲得學位的,以及學校名稱不在下拉菜單中的,在下拉列表底部勾選“其他”,填入學校名稱。

只有學歷(畢業證書)的學生,只需填寫確認與“畢業”相關的信息;同時,“學位”字段選擇“無”。國外高校完成的學歷有證書但無證書編號的,統一填寫“99999”。

只有學位(學位證書)的學生,只需填寫、確認與“學位”相關的信息,同時在“學歷”字段選擇“無”。國外高校獲得的學位有證書但無證書編號的,統一填寫“99999”。

應屆畢業生,務必準確填寫畢業證書、學位證書等相關學業證書編號。證書編號的相關信息為未來申請學位時必須上報教育主管部門的信息,如信息有誤,將影響學位申請的進程。

碩博連讀生轉入博士階段的研究生和本科直博生,研究生學歷學位信息均填“無”或不填(注意:轉博的碩博連讀生,無需填寫轉博前碩士階段的信息)。入學前最高學歷填寫“本科畢業”或“本科結業”;入學前最高學位填寫“學士學位”。

碩士生若入學前未攻讀過其他碩士學位,入學前研究生信息部分,可填寫“無”或不填。請勿填入當前學業階段的相關信息。

3.3.“擴展信息”部分

如實填寫個人及家庭信息,如不在學校宿舍居住“個人聯系信息”中的宿舍一欄填“無”。

培養方式為非定向的同學不必確認與定向相關的字段內容。

手機號碼、緊急聯系人、家庭地址等信息為院系、學校管理部門在校期間與同學聯系的重要信息,請務必準確填寫。在學期間如更換號碼,應及時前往研究生學籍信息系統中更新。

工作單位應屆畢業生無工作單位等相關情況,相關字段的信息統一填寫或選擇“無”。

郵政編碼若無或不需要填寫,填寫000000。

  

  

  

  

  

  

  

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